121248, г. Москва, набережная Тараса Шевченко,
дом 3, корпус 2. Смотреть на карте
Компания Аэрос заботится о вас
- Главная
- - Технологии
- - Технологии
Экономия затрат
Меню
Экономия затрат
Правильно разработанная Тревел-политика и ее соблюдение на системном уровне влияет на снижение затрат компании, приводит к экономии рабочего времени тревел-координаторов, административного и финансового отделов клиента (до 480 часов в год), способствует уменьшению финансовых и организационных рисков, способствует упорядочению административных процедур и процедур согласования.
Разработка Travel Policy - осуществляется на основе полученных от заказчика исходных данных и на основании внутренних отчетов, после чего проводится детальный анализ заказываемых клиентом услуг.
Эти инструменты оптимизации клиентских затрат наша компания широко использует в своей работе и помогает команде клиента, добиваться высоких результатов в оптимизации бюджета.
Рекомендуемые инструменты экономии
1. Заблаговременное бронирование билетов.
В случае, когда билет приобретается в последний момент, цена может отличаться от минимальной цены в одном и том же классе (эконом, бизнес) более чем на 250%.
Пример:
Билет а/к Аэрофлот Москва – Новосибирск - Москва
|
||
Билет купленный за 20 дней до вылета | Билет купленный за 5 дней | Билет купленный в день вылета |
20 544 руб. | 44 757 руб. | 73 544 руб. |
Экономия составляет: | ||
53 000 руб. | 28 787 руб. | 0 руб. |
2. Учет рисков отмены командировки.
При учете расчета риска отмены командировки возможна также существенная экономия денежных средств, т.к. если командировка возможна, лучше забронировать и выкупить билет полного тарифа, тогда в случае отмены можно свести потери денежных средств к 0%.
Пример:
Билет а/к Аэрофлот Москва – Новосибирск - Москва
|
||
Билет не возвратный
|
Билет купленный за 5 дней
|
Билет купленный в день вылета
|
20 544 руб. |
44 757 руб. |
73 544 руб. |
Штрафные санкции а/к |
||
100% |
30% |
Полный возврат денежных средств |
3. Учет соотношения затрат.
Иногда стоимость авиабилета может существенно различаться в зависимости от даты и времени обратного вылета и для максимальной экономии каждый раз лучше уточнять стоимость билета с вылетом на следующий день, т.к. даже стоимость отеля зачастую с лихвой может быть компенсирована.
Пример:
Командировка однодневная без проживания в отеле: | Командировка двухдневная с проживанием в отеле: |
Цена билета: 54 200 руб. | Цена билета: 28 000 руб. |
Отель: 0 руб. | Отель: 6 000 руб. |
Итого: | Итого: |
54 200 руб. | 34 000 руб. |
Экономия составляет: | |
0 руб. | 20 200 руб. |